Files
1. Zweck des Datei-Explorers
Der Datei-Explorer stellt das interne Dateisystem von Xentral Connect dar.
Er dient zur Ablage, Vorschau, Verarbeitung und Bereitstellung von Dateien, die innerhalb von Workflows benötigt werden – insbesondere bei filebasierten Import- und Exportprozessen.
Typische Einsatzszenarien:
Import von CSV, XML oder EDI-Dateien
Export und Weiterverarbeitung generierter Dateien
Zwischenspeicherung von Dateien innerhalb komplexer Workflows
Übergabe an externe Systeme in späteren Verarbeitungsschritten
Wichtig:
Nicht verwechseln mit dem Data Explorer.
Der Data Explorer zeigt Datenbank-Inhalte (gespeicherte Datensätze) an – der Datei-Explorer zeigt Dateisystem-Inhalte.
2. Technische Grundlage
Unter der Oberfläche verwendet Xentral Connect ein S3-Storage-System.
Es handelt sich also nicht um ein klassisches FTP-Verzeichnis, sondern um einen Cloudbasierten Speicher.
Für Anwender wirkt das System dennoch wie ein typisches Ordner-Datei-System:
Ordnerstruktur
Dateien pro Verzeichnis
Vorschau, Download, Upload, Löschung
3. Navigation im Datei-Explorer
Der Datei-Explorer ist über die Connect-UI erreichbar.
3.1 Ordner öffnen
Ordner werden mit einem Doppelklick geöffnet.
Die Inhaltsansicht zeigt alle enthaltenen Dateien und Unterordner.
3.2 Aktionen
Die verfügbaren Aktionen unterscheiden sich zwischen Ordnern und Dateien.
Aktionen für Ordner
Download (als Zip)
Löschen
Aktionen für Dateien
Download
Löschen
Verschieben
Umbenennen
Vorschau (wenn Dateityp unterstützt wird)
3.3 Vorschaufunktion
Nicht alle Dateitypen unterstützen eine Vorschau:
Dateityp
Vorschau möglich
XML
✔
CSV
✔
TXT
✔
✘
Binärdateien
✘
4. Ordnerverwaltung
4.1 Ordner erstellen
Über den Button „Neuer Ordner“ kann ein neues Verzeichnis angelegt werden.
Dieses eignet sich z. B. für:
segmentierte Prozessordner (z. B. import/incoming, export/outgoing)
Mandantenordner
temporäre Zwischenspeicher
4.2 Dateien hochladen
Dateien können entweder:
durch Workflow-Komponenten abgelegt werden (siehe Abschnitt 5), oder
manuell hochgeladen werden (falls die UI-Funktion aktiv ist).
5. Nutzung im Workflow (File-/Storage-Komponente)
Der Datei-Explorer ist eng mit den entsprechenden Dateikomponenten im Workflow-Designer verknüpft.
5.1 Datei ablegen
Workflows können Dateien automatisiert in Ordnern speichern, z. B.:
generierte XML-Datei schreiben
CSV exportieren
EDI-Dokument ablegen
Dazu wird in der File-Komponente oder Storage-Komponente:
Der Zielordner ausgewählt
Dateiname und Format definiert
Die Datei erzeugt und gespeichert
5.2 Datei weiterverarbeiten
In nachfolgenden Workflow-Schritten kann die abgelegte Datei:
gelesen
verschoben
exportiert
extern übertragen werden
6. Dateiaktionen im Detail
6.1 Dateien anzeigen
Für Vorschau-fähige Formate zeigt die UI eine Inhaltsvorschau.
Dies erleichtert:
Debugging
Validierung der Eingabedateien
Fehleranalyse bei Transformationsprozessen
6.2 Dateien verschieben oder umbenennen
Die Operationen können verwendet werden, um Workflows zu strukturieren:
Archivierung (incoming → processed)
Fehlerhandling (z. B. incoming → error)
Versionierung (file_v2.xml)
7. Best Practices
Klare Ordnerstruktur anlegen
– Eingehende und ausgehende Dateien strikt trennen.
Arbeiten mit Prozessordnern
– z. B. incoming, processing, processed, error.
Keine sensiblen Daten dauerhaft speichern
– Der Datei-Explorer sollte als temporäres System betrachtet werden.
Regelmäßige Bereinigung
– Speicherplatz im S3-Backend effizient halten.
Vorschaufunktion nutzen
– Besonders hilfreich beim Debuggen von CSV/XML-Dateien.
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