Trigger

Trigger

1. Einleitung

In Xentral Connect werden Trigger genutzt, um Flows automatisch oder manuell zu starten. Jeder Flow benötigt mindestens einen Trigger, um ausgeführt werden zu können.

Beim Anlegen eines neuen Flows ist immer ein manueller Trigger standardmäßig vorhanden. Zusätzlich können verschiedene weitere Trigger-Typen hinzugefügt werden, um Flows flexibel zu automatisieren.

Bildschirmfoto 2025-10-29 um 15.44.27.png

2. Trigger hinzufügen und konfigurieren

2.1 Hinzufügen

1

Öffne den Flow im Flow-Editor

Öffne den Flow im Flow-Editor.

2

Plus-Symbol anklicken

Klicke auf ein Plus-Symbol (+) im Bereich oberhalb des manuellen Triggers.

3

Komponente auswählen

Wähle in der Komponentenbibliothek den gewünschten Trigger aus.

4

Hinzufügen

Klicke auf „Hinzufügen“ – der Trigger wird dem Flow hinzugefügt.

2.2 Konfiguration

  • Klicke den neuen Trigger an, um die rechte Sidebar mit der Konfigurationsmaske zu öffnen.

  • Diese ist – wie bei allen Komponenten – gleich aufgebaut:

    • Beschreibung und Kommentare

    • Authentifizierung (sofern nötig)

    • Parameter und Eingabewerte

    • Dokumentation

    • Error Handling

  • Passe dort die Einstellungen an (z. B. Zeitplan, Ereignis, Webhook-URL usw.). Bildschirmfoto 2025-10-29 um 15.53.03.png


3. Best Practices

  • Jeder Flow sollte mindestens einen sinnvollen Trigger enthalten.

  • Nutze Event-Trigger für Echtzeit-Prozesse, um Wartezeiten zu vermeiden.

  • Verwende zeitgesteuerte Trigger nur für periodische Aufgaben – nicht für Echtzeitverarbeitung.

  • Teste neue Flows zuerst mit dem manuellen Trigger, bevor du sie aktivierst oder einen Trigger hinzufügst.

  • Dokumentiere, welcher Trigger welchen Workflow startet, um Fehlverhalten zu vermeiden.


4. Trigger Arten

Jeder Flow enthält den manuellen Trigger. Zusätzlich zum manuellen Trigger bietet Xentral Connect weitere Trigger-Typen. Diese können über die Komponentenbibliothek hinzugefügt werden (Symbol „+“ im Flow-Editor). An der Stelle eines Triggers zeigt die Bibliothek nur die verfügbaren Trigger-Komponenten an.

Hier findest du ausführlichere Informationen zu den einzelnen Trigger-Typen:

  • Der manuelle Trigger

  • Zeitgesteuerter Trigger (Cron Trigger)

  • Event-basierter Trigger

  • Preset-Hook-Trigger

  • Externer Trigger (External Trigger)

  • CSV-Import-Trigger

  • Carrier Integration Trigger

War das hilfreich?