Flow beschreibung per KI erstellen

Workflow Beschreibung per KI erstellen

1. Einleitung

Mit der integrierten KI-Beschreibungsfunktion in Xentral Connect kannst du automatisch strukturierte Beschreibungen für deine Flows generieren lassen.

Diese Funktion hilft dir, komplexe Workflows schnell zu dokumentieren und sorgt für einheitliche, nachvollziehbare Beschreibungen – direkt aus der Benutzeroberfläche heraus.

Dieses Kapitel zeigt:

• wie du eine Flow-Beschreibung per KI erstellst,

• welche Inhalte automatisch generiert werden,

• und wie du die erzeugte Beschreibung anschließend anpasst und speicherst.

2. KI-Beschreibung erstellen

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Öffne Flows

Öffne den Menüpunkt Flows in Xentral Connect. Du siehst eine Liste aller vorhandenen Flows.

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Dreipunkt-Menü öffnen

Öffne im gewünschten Flow das Dreipunkt-Menü (⋮) auf der rechten Seite.

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Beschreibung per KI auswählen

Wähle den Menüpunkt „Beschreibung per KI erstellen“.

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Automatische Analyse

Im Hintergrund startet nun ein automatischer Prozess, der deinen Flow analysiert.

Der Vorgang kann einige Sekunden dauern. Die KI wertet den Flow-Aufbau, genutzte Trigger, Variablen und Komponenten aus, um eine umfassende Beschreibung zu generieren.

3. Automatisch generierte Beschreibung prüfen

Nach Abschluss des Prozesses zeigt dir Xentral Connect einen Beschreibungsvorschlag an.

Dieser enthält mehrere strukturierte Bereiche:

Bereich	Inhalt
Titel	Eine automatisch generierte Überschrift für den Flow.
Kurzbeschreibung	Eine kompakte Zusammenfassung des Flow-Zwecks.
Lange Beschreibung	Eine detaillierte Erläuterung des Ablaufs und der Logik.
Trigger-Informationen	Beschreibung des verwendeten Triggers und seiner Funktion.
Variablenübersicht	Auflistung aller im Flow genutzten Variablen und deren Bedeutung.
Komponentenliste	Aufschlüsselung aller verwendeten Elemente mit Erklärung, wie und warum sie eingesetzt werden.

4. Beschreibung anpassen und speichern

Du kannst die erzeugte Beschreibung direkt im Editor anpassen:

• Nutze dafür das integrierte Textfeld, in dem HTML-Funktionen unterstützt werden.

• So kannst du die Formatierung verbessern oder eigene Abschnitte ergänzen.

Wenn du mit der generierten Beschreibung zufrieden bist, klicke auf „Speichern“.

5. Beschreibung nachträglich ansehen oder bearbeiten

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Flow öffnen

Öffne den Flow erneut in der Übersicht.

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Bearbeiten auswählen

Klicke auf das Stift-Icon ✏️ („Bearbeiten“) unterhalb des Flow-Namens.

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Beschreibung anpassen

Im Bearbeitungsmodus kannst du die gespeicherte Beschreibung einsehen und bei Bedarf direkt anpassen.

6. Best Practice

• Nutze KI-Beschreibungen regelmäßig: Besonders bei komplexen Flows oder vielen Customizings hilft dir die automatische Beschreibung, den Überblick zu behalten.

• Kombiniere KI mit manuellem Feinschliff: Die KI liefert eine solide Basis, aber du kennst die Prozessdetails am besten – ergänze daher projektspezifische Hinweise.

• Pflege deine Doku zentral: Die Flow-Beschreibung wird automatisch im System hinterlegt, so dass Teammitglieder sie jederzeit einsehen können.