Flow gruppieren verschieben verschachteln

Flow gruppieren, verschieben, verschachteln

1. Flow-Aktionen aus der Übersicht

Über das drei-Punkte-Menü rechts neben jedem Flow kannst du folgende Aktionen ausführen:

Aktion	Beschreibung
Starten / Stoppen	Workflow manuell starten oder stoppen
Erneut ausführen	Flow erneut mit denselben Parametern starten
Automatische Beschreibung	KI-gestützte Generierung einer Beschreibung (optional)
Export / Import	Workflow exportieren, um ihn in einem anderen Projekt wieder zu importieren
Verschieben	Flow an eine andere Position in der Übersicht verschieben
Löschen	Flow entfernen

2. Flows verschachteln

2.1 Verschachtelung

• Flows können optisch verschachtelt werden (z. B. ein Flow als Kind eines anderen).

• Verschachtelung ist rein visuell – sie erzeugt keine funktionale Abhängigkeit.

• Es können beliebig viele Ebenen verschachtelt und ein- oder ausgeklappt werden.

Beispiel:

• Flowtest 2 wird unter Flowtest 1 verschoben → Flowtest 1 erhält einen Ausklapp-Pfeil.

• Dies verbessert die Übersicht bei vielen Flows im Projekt.

2.2 Ein-/Ausklappen

• Über die obere Navigation oder das Kontextmenü kannst du alle Flows gleichzeitig ein- oder ausklappen.

• Besonders sinnvoll bei großen Projekten mit vielen Flows.

3. Flows gruppieren

3.1 Neue Gruppe erstellen

1

Gruppe erstellen

Klicke im Kombi-Button auf „Gruppe erstellen“.

2

Namen vergeben

Gib der Gruppe einen Namen, z. B. Gruppe 1.

3

Gruppe in Übersicht

Die Gruppe erscheint in der Übersicht als eigenes Element.

Hinweis: Gruppen besitzen keinen Editor oder Reporting-Funktion, sie dienen nur der Organisation.

3.2 Flows in Gruppen verschieben

1

Flow verschieben

Klicke auf Flow verschieben.

2

Zielgruppe wählen

Wähle die Zielgruppe als Elternelement.

3

Flows als Kinder anzeigen

Flows werden als Kinder der Gruppe angezeigt.

Beispiel: Flowtest 1 + Flowtest 2 werden in Gruppe 1 verschoben → übersichtliche Struktur entsteht.

3.3 Gruppen verwalten

• Gruppen können verschachtelt, umbenannt oder gelöscht werden.

• Flows innerhalb von Gruppen behalten ihre Funktionalität.

4. Flow-Details bearbeiten

• Flows und Gruppen lassen sich benennen und mit Beschreibungstexten versehen.

• Bearbeitung erfolgt über den Stift-Button ✏️ neben dem Element.

• Diese Metadaten helfen, bei vielen Flows die Übersicht zu behalten.

5. Best Practices

• Optische Verschachtelung nutzen, um Flows logisch zu strukturieren.

• Gruppen verwenden, um ähnliche Flows zusammenzufassen.

• Beschreibungstexte hinterlegen, damit andere Nutzer sofort verstehen, wofür ein Flow zuständig ist.

• Export / Import verwenden, um Flows zwischen Projekten wiederzuverwenden.