Flows importieren und exportieren

1. Einleitung

In Xentral Connect kannst du Flows als JSON-Dateien exportieren und in eine andere Instanz oder ein anderes Projekt importieren. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn du Flows zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktivsystemen übertragen möchtest.

2. Flow exportieren

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Flow auswählen

• Öffne in Xentral Connect die Flow-Übersicht.

• Wähle den zu exportierenden Flow (z. B. FlowTest 2).

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Export starten

• Klicke im Drei-Punkte-Menü auf „Flow exportieren“.

• Das System lädt eine JSON-Datei herunter.

Diese Datei enthält alle relevanten Informationen über den Flow (Aufbau, Komponenten, Variablen usw.), ohne Zugangsdaten.

Beim Export wird immer nur der einzelne Flow exportiert – verschachtelte Unterflows werden nicht automatisch mit exportiert. Wenn du mehrere verschachtelte Flows übertragen möchtest, exportiere jeden einzeln und stelle die Struktur anschließend wieder her.

2.1 Wichtige Hinweise vor dem Export

• Zugangsdaten (Credentials) werden nicht exportiert. Diese müssen nach dem Import in der Zielinstanz neu hinterlegt werden.

• Queues und Projekte müssen im Zielsystem existieren oder nach dem Import neu zugeordnet werden.

• Beim Export wird immer nur der einzelne Flow exportiert – keine verschachtelten Unterflows.

3. Flow importieren

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Import starten

• Öffne in der Flow-Übersicht das Multi-Button-Menü oben rechts.

• Klicke auf „Flow importieren“.

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Datei auswählen

• Wähle die zuvor exportierte JSON-Datei aus (oder eine Datei aus einer anderen Instanz).

• Klicke auf „Öffnen“.

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Queue zuordnen und importieren

• Wähle im Dialogfenster die Queue, die dem Flow zugeordnet werden soll.

  • Wenn keine passende Queue vorhanden ist, lege vorher eine neue an. Weitere Informationen zu Queues und deren Anlage findest du hier: CONNECT Jobs

• Bestätige mit „Flow importieren“.

Der Flow erscheint nun in der Übersicht, meist auf der obersten Ebene.

3.1 Nach dem Import

• Der importierte Flow erhält den gleichen Namen wie im Ursprungsprojekt. Du kannst ihn über das Stift-Symbol ✏️ umbenennen (z. B. FlowTest2_Import).

• Der Flow ist sofort bearbeitbar und ausführbar.

• Du kannst ihn wie gewohnt öffnen, anpassen und aktivieren.

Zugangsdaten werden nicht mit importiert. Nach dem Import musst du alle benötigten Credentials in der Zielinstanz neu setzen.

4. Einschränkungen

Einschränkung	Beschreibung
Gruppen	Gruppen können nicht exportiert oder importiert werden.
Verschachtelte Flows	Müssen einzeln exportiert und nach dem Import manuell verschachtelt werden.
Zugangsdaten	Müssen nach dem Import in der Zielinstanz neu gesetzt werden.

5. Anwendungsfälle

Typische Gründe für den Export und Import von Flows:

• Übertragung von Flows zwischen Instanz A (z. B. Entwicklungsumgebung) und Instanz B (z. B. Produktion).

• Wiederverwendung bewährter Workflows in anderen Projekten.

• Sicherung und Backup komplexer Automatisierungen.

Alle Flows sind grundsätzlich zwischen Instanzen kompatibel. Es können jedoch Anpassungen notwendig sein (z. B. bei Queues oder Projekten).

6. Best Practices

• Verwende klare Flow-Namen, um importierte Versionen leicht zu unterscheiden.

• Dokumentiere, aus welcher Instanz ein Flow stammt.

• Führe nach dem Import stets einen Testlauf durch, um Queue-Zuordnungen und Berechtigungen zu prüfen.